Konferencja dotyczyła zagadnień dotyczących planowania stref awaryjnych i reagowania kryzysowego na wypadek awarii jądrowych (ang. Emergency Preparedness and Response). Celem wydarzenia było poszerzenie wiedzy na temat znaczenia i zasad dotyczących właściwego planowania stref awaryjnych oraz reagowania kryzysowego na wypadek awarii jądrowych, a także upowszechnianie wiedzy na temat skutecznego zarządzania w sytuacjach kryzysowych oraz wymiana najlepszych praktyk w tym zakresie.

W wydarzeniu udział wzięli przedstawiciele urzędów oraz służb ze szczebla centralnego oraz z województwa pomorskiego, a także spółka Polskie Elektrownie Jądrowe.

Seminarium otworzyły wystąpienia Wojewody Pomorskiej Beaty Rutkiewicz oraz Ambasadora Japonii w RP J.E. Akira Kono. Wśród mówców znaleźli się także przedstawiciele polskiego Ministerstwa Energii oraz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, a także Japońskiej Agencji Energii Atomowej (JAEA), japońskiego Ministerstwa Gospodarki, Handlu i Przemysłu (METI) oraz ekspert ds. bezpieczeństwa jądrowego z Prefektury Fukui.

W końcowej części konferencji odbyła się panelowa dyskusja z udziałem przedstawicieli Polskich Elektrowni Jądrowych, Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, japońskiej Prefektury Fukui oraz Japońskiej Agencji Energii Atomowej (JAEA), w trakcie której paneliści podzielili się wiedzą nt. aktualnego stanu i doświadczeń w przygotowaniu i   zarządzaniu takimi strefami. Uczestnicy zgodzili się, że dobre przygotowanie planu działań w ramach zarządzania kryzysowego wymaga koordynacji i współpracy wielu zaangażowanych służb i instytucji, a także wysokiej świadomości społeczności lokalnej.